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Ihr Telefonassistent, persönlich betreut

Ein Telefonassistent nimmt ab, wenn Ihr Team im Gespräch ist oder Feierabend hat, und gibt jedes Anliegen mit Rückrufnummer an Sie weiter. Wir richten ihn für Ihren Betrieb ein und bleiben danach Ihr fester Ansprechpartner.

Oder sprechen Sie gleich mit unserem Telefonassistenten unter +49 8861 9299022

  • Anrufer erreichen auf Wunsch einen Menschen, sofort oder per Rückruf
  • Sie bestimmen, welche Funktionen zum Einsatz kommen und ob Gespräche aufgezeichnet werden
  • Datenschutz nach DSGVO und Löschfristen nach Ihrer Wahl
  • Entwickelt und betreut von einem festen Team in Oberbayern
  1. Ein Kunde ruft an

    Ihr Team ist gerade im Gespräch oder nicht im Büro.

  2. Ihr Assistent nimmt ab

    Er beantwortet Fragen mit Ihren Informationen, erfragt die Angaben, die Sie brauchen, und erkennt dringende Fälle.

  3. Wie es weitergeht, legen Sie fest

    • Selbst erledigt, ohne Ihr Team
    • Zur zuständigen Person durchgestellt
    • Rückruf mit allen Angaben per E-Mail, Teams oder SMS
    • Ticket für die richtige Abteilung

Betriebe, die mit uns arbeiten

  • Website von ARUDI
  • Website von Calmund + Riemer
  • Website von Gelford
  • Website von Lunaris Tierbestattung
  • Website von Plan Center
  • Website von TS Folientechnik

Telefonassistent, Anrufbeantworter oder Telefonservice?

Alle drei nehmen ab, wenn Ihr Team nicht kann. Was danach bei Ihnen ankommt, unterscheidet sich.

Anrufbeantworter Externer Telefonservice Telefonassistent
Erreichbarkeit Ja. Rund um die Uhr Teilweise. Zu den vereinbarten Zeiten Ja. Rund um die Uhr, auch bei mehreren Anrufen gleichzeitig
Fragen zu Ihrem Betrieb Nein. Beantwortet keine Fragen Teilweise. Nach Gesprächsleitfaden Ja. Mit Ihren Informationen zu Leistungen, Zeiten und Preisen
Was bei Ihnen ankommt Nein. Eine Sprachnachricht zum Abhören Teilweise. Eine Gesprächsnotiz Ja. Anliegen, Rückrufnummer und Ihre Pflichtangaben, zum Beispiel die Auftragsnummer
Dringende Anrufe Nein. Bleiben liegen, bis jemand die Nachricht abhört Ja. Werden durchgestellt Ja. Werden zur zuständigen Person durchgestellt
Kosten Ja. Gering Teilweise. Meist pro Minute oder pro Anruf abgerechnet Ja. Ein vereinbarter Monatspreis ohne Zuschläge für Abend und Wochenende, Einrichtung und Anpassungen inklusive
  • Erreichbarkeit

    Anrufbeantworter
    Ja. Rund um die Uhr
    Externer Telefonservice
    Teilweise. Zu den vereinbarten Zeiten
    Telefonassistent
    Ja. Rund um die Uhr, auch bei mehreren Anrufen gleichzeitig
  • Fragen zu Ihrem Betrieb

    Anrufbeantworter
    Nein. Beantwortet keine Fragen
    Externer Telefonservice
    Teilweise. Nach Gesprächsleitfaden
    Telefonassistent
    Ja. Mit Ihren Informationen zu Leistungen, Zeiten und Preisen
  • Was bei Ihnen ankommt

    Anrufbeantworter
    Nein. Eine Sprachnachricht zum Abhören
    Externer Telefonservice
    Teilweise. Eine Gesprächsnotiz
    Telefonassistent
    Ja. Anliegen, Rückrufnummer und Ihre Pflichtangaben, zum Beispiel die Auftragsnummer
  • Dringende Anrufe

    Anrufbeantworter
    Nein. Bleiben liegen, bis jemand die Nachricht abhört
    Externer Telefonservice
    Ja. Werden durchgestellt
    Telefonassistent
    Ja. Werden zur zuständigen Person durchgestellt
  • Kosten

    Anrufbeantworter
    Ja. Gering
    Externer Telefonservice
    Teilweise. Meist pro Minute oder pro Anruf abgerechnet
    Telefonassistent
    Ja. Ein vereinbarter Monatspreis ohne Zuschläge für Abend und Wochenende, Einrichtung und Anpassungen inklusive

Ihr Telefonassistent und Ihr Kundenportal

Telefonassistent

Nimmt Ihre Anrufe an

Er beantwortet Fragen mit Ihren Informationen, erfasst die Angaben, die Ihr Team braucht, und stellt durch oder schickt Ihnen den Rückrufwunsch per E-Mail, in Microsoft Teams oder per SMS. Wir richten ihn ein und passen ihn an, wann immer sich bei Ihnen etwas ändert.

Kundenportal

Ihr Team arbeitet die Anrufe ab

Ihr Team sieht jeden Anruf mit Zusammenfassung, auf Wunsch mit Aufnahme und Transkript, und bearbeitet Rückrufwünsche als Tickets der zuständigen Abteilung. Suche und Auswertungen reichen über alle Anrufe, und Rollen legen fest, wer was sieht.

Was sich bei unseren Kunden geändert hat

Fallbeispiele lesen
  • Gelford

    Gelford hat sein externes Callcenter abgelöst und ist jetzt an 365 Tagen im Jahr erreichbar. Dringende Fälle stellt der Assistent direkt zur zuständigen Person durch.

    Gebäudereinigung und Winterdienst, Essen
  • Calmund + Riemer

    Calmund + Riemer nimmt heute auch die Aufträge an, die früher nach Feierabend verloren gingen. Das Team hängt nicht mehr den ganzen Tag am Telefon.

    Schädlingsbekämpfung, Duisburg

Was Betriebe vor dem Start fragen

Alle Fragen und Antworten
Ersetzt der Assistent mein Team?
Nein. Ihr Team bleibt der Ansprechpartner Ihrer Kunden. Der Assistent erledigt Routineanfragen, springt ein, wenn gerade niemand abnehmen kann, und gibt jedes Anliegen an Ihr Team weiter. Wer lieber mit einem Menschen spricht, wird weitergeleitet oder zurückgerufen.
Was passiert, wenn der Assistent eine Frage nicht beantworten kann?
Dann nimmt er das Anliegen auf, damit Ihr Team zurückruft. Möchte ein Anrufer lieber mit einem Menschen sprechen, leitet der Assistent den Anruf weiter.
Wie aufwendig ist die Einrichtung für uns?
Der Aufwand ist klein. Sie leiten Ihre Anrufe auf den Assistenten um, Ihre Telefonanlage bleibt, wie sie ist. Alles Weitere richten wir gemeinsam mit Ihnen ein.
Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Der Assistent sagt zu Beginn jedes Gesprächs, dass eine KI spricht.

Datenschutz und Sicherheit

Wo die Daten Ihrer Anrufer liegen, wer darauf zugreift und welche Verträge wir mit Ihnen und unseren Dienstleistern schließen.

Mehr zu Datenschutz und Sicherheit

Lernen Sie Ihren Assistenten im Erstgespräch kennen

Beim kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen den Assistenten live und besprechen, was er für Ihr Unternehmen übernehmen kann.

Ihr Ansprechpartner bei Talking MachinesIhr Ansprechpartner bei Talking MachinesIhr Ansprechpartner bei Talking Machines

Wir beraten Sie persönlich.

Oder sprechen Sie gleich mit unserem Telefonassistenten unter +49 8861 9299022